Réseau mère-enfantde la Francophonie RMEF (CHU spécialisés en périnatalité et en pédiatrie)
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Réseau mère-enfant de la Francophonie
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Le secrétariat permanent



Par résolution du Conseil d'administration de novembre 2003, le secrétariat permanent du Réseau mère-enfant de la Francophonie est assuré par l'équipe de coordination du CHU Sainte-Justine. Sous l'autorité du Conseil d'administration, le secrétariat permanent a la responsabilité de :
 
  • Participer à la rédaction des demandes de financement pour les projets proposés par le Comité scientifique, pour les projets non médicaux du RMEF et pour assurer son propre fonctionnement;
  • Donner les avis de convocation et préparer les réunions du Conseil d'administration et du Comité des coordonnateurs;
  • Rédiger les procès-verbaux des séances du Conseil d'administration et des réunions du Comité des coordonnateurs;
  • Proposer au Conseil d'administration le budget annuel du Réseau mère-enfant de la Francophonie, et tenir une comptabilité précise de l'utilisation des ressources du Réseau mère-enfant de la Francophonie;
  • Maintenir à jour la liste détaillée des membres de chaque groupe de travail avec leurs coordonnées électroniques;
  • Coordonner et réaliser les activités nécessaires aux communications internes du Réseau (exemple : bulletin du réseau);
  • Assurer la gestion du site Web du RMEF;
  • Assurer la promotion du Réseau, en collaboration avec le Comité des coordonnateurs;
  • Préparer la documentation requise pour les différentes activités de représentation du Réseau;
  • Soutenir, sur le plan administratif, l'équipe chargée d'organiser le colloque annuel;
  • Produire la déclaration annuelle au Registraire des entreprises (Québec), ainsi que toute déclaration requise;
  • Produire le rapport annuel du Réseau mère-enfant de la Francophonie. Ce rapport fait notamment état du fonctionnement et des résultats obtenus par le Réseau, ainsi que de ses états financiers.