Réseau mère-enfantde la Francophonie RMEF (CHU spécialisés en périnatalité et en pédiatrie)
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Réseau mère-enfant de la Francophonie
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Stages 2017

Subventions pour stages de formation ou missions d’expertise au sein des institutions membres du RMEF



Sommaire

Le but de cette initiative est de favoriser les échanges entre les équipes des CHU membres du RMEF. Ces échanges se concrétiseront par le financement de stages de courte ou de moyenne durée ou par des missions d’expertise.

Les demandes sont recevables tout au cours de l’année. L’avis de décision est donné dans le mois suivant la demande.

Description

Le RMEF offre des sources de financement pour les demandes de stages ou des missions d’expertise au sein des institutions du RMEF. Les demandes doivent être présentées au secrétariat permanent du RMEF (voir coordonnées). 

Admissibilité

  • Médecins
  • Infirmières
  • Sage femmes
  • Personnel paramédical (physiothérapeute, ergothérapeute, etc.)
  • Gestionnaires
  • Cadres de santé
  • Chercheurs
  • Enseignants

Logistique

Les demandes de stage doivent être acheminées au coordonnateur du RMEF du CHU demandeur. Le coordonnateur assurera la synthèse de toutes les demandes et les transmettra à la direction de l’établissement pour validation (un acte formel attestant de cet accord de l’institution devra être joint au dossier d’envoi des demandes au RMEF).

Le CHU demandeur doit également obtenir l’approbation du CHU receveur avant de soumettre le dossier Les dossiers ainsi approuvés par la direction des deux établissements en cause seront acheminés au comité d’évaluation du RMEF par le coordonnateur du RMEF du CHU demandeur.
 
Pour les stages ou les missions d’expertise retenus par le comité de sélection du RMEF : la direction de l’établissement demandeur se chargera d’organiser l’entente de partenariat avec le CHU accueillant son professionnel ; elle assurera également l’organisation du déplacement (ordre de mission, réservation des billets de transports, remboursement des frais de déplacements, etc.).

Entente inter-établissement

Une entente doit être signée entre les établissements. 

Processus d'examen et évaluation

Un comité formé de 8 personnes évaluera les demandes de stage.
 
  • Lille : Dr Razka Thameur, président du comité scientifique du RMEF, CHRU de Lille
  • Marseille : Laurence Unal, Cadre Supérieur de Santé Puéricultrice, Hôpitaux de Marseille
  • Bruxelles : André Cocle, conseiller juridique, Réseau IRIS, Bruxelles
  • Liban : Najat Hatab, Représentante des soignants, Hôtel Dieu de France, Beyrouth
  • Bordeaux : Valérie Astruc, Directeur Adjoint, Direction de la Filière Mère-Enfant, des Lactariums et de la Petite Enfance 
  • et Delphine Ricros, sage-femme cadre supérieur, enseignante à l’école de sages-femmes
  • Lyon : Florence Adnet-Cavaillé, Responsable des relations Internationales – Hospices civils de Lyon
  • Montréal : Marc Girard, Coordonnateur médical du RMEF ; Stéfanie Tran, Coordonnatrice scientifique du RMEF, CHU Sainte-Justine
 
Les critères suivants seront utilisés lors de l’examen de la pertinence :
  • Compatibilité de la demande de stage ou la mission d’expertise avec les missions du RMEF et les objectifs de l’établissement demandeur;
  • Objectifs ciblés et modalités de déroulement du stage ou de la mission d’expertise (implication de l’établissement receveur dans le montage du programme ou adéquation entre les objectifs et la durée de ce stage par exemple);
  • Retour sur investissement du stage : capacités à diffuser les connaissances acquises au sein de l’établissement par exemple.
 
Compte tenu que l’enveloppe budgétaire est limitée, l’accès aux bourses doit favoriser toutes les disciplines (soignants, sage femmes, paramédicaux, gestionnaires, cadres de santé, chercheurs, enseignants, etc.)
 
Compte tenu que les membres du RMEF se situent dans 10 pays, l’attribution des bourses doit se faire de façon équitable.
 
L’importance du retour sur investissement (compte rendu, contribution attendue et évaluation du stage) sera considérée.
 
Une participation financière de l’établissement demandeur est nécessaire. 

Conditions d'intervention financière du RMEF

Les demandes de stage ou les missions d’expertise présentées par les établissements membres pourront faire l’objet d’un soutien financier maximal du RMEF de l’ordre de 3 000 €, correspondant strictement aux frais de déplacements et de séjour de l’agent concerné par le stage.
Le montant d’intervention du RMEF est validé par le comité de sélection, selon les modalités graduées suivantes :
 
Niveau 1 : jusqu’à 2 000 € de frais de déplacement et de séjour; le RMEF intervient intégralement.
 
Niveau 2 : au-delà de 2 000 € et jusqu’à 4 000 € ; une participation financière de l’établissement présentant la demande de stage ou la mission d’expertise est sollicitée ; cette participation sera de 50% du solde restant entre le total des frais de déplacement et de séjour envisagés et le niveau 1 d’intervention du RMEF. La participation du RMEF sera également de 50 % du solde restant.
 
Niveau 3 : au-delà de 4 000 € ; l’établissement présentant la demande de stage prend totalement à sa charge les frais de transport et de séjour constatés en sus des interventions du RMEF en niveaux 1 et 2.
 
Dépenses admissibles :
Frais de déplacement
Frais de séjour (selon un per diem)
 
Dépenses non admissibles :
Traitement salarial du stagiaire
Frais de passeport, visas.

Après le stage

Il est important de noter qu’après le stage, un rapport décrivant les objectifs du stage, les réalisations et les impacts engendrés, est à envoyer à Stéfanie Tran (voir coordonnées) pour diffusion sur le site internet du RMEF.

Coordonnées

Pour toute question concernant les lignes directrices, la façon de présenter une demande et le processus d’examen, communiquez avec :
 
Stéfanie Tran
Coordonnatrice scientifique
Réseau mère-enfant de la Francophonie
CHU Sainte-Justine
3175 Côte Sainte-Catherine
Montréal, Québec
H3T 1C5
téléphone: 514-345-4931 poste 2940
Courriel: stefanie.tran.hsj@ssss.gouv.qc.ca

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