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Réseau mère-enfant
de la francophonie

Organisation et
Organigramme

Structure du réseau mère-enfant de la francophonie

Organigramme

Rôles des divisions

Par résolution du Conseil d’administration de novembre 2003, le secrétariat permanent du Réseau mère-enfant de la Francophonie est assuré par l’équipe de coordination du CHU Sainte-Justine. Sous l’autorité du Conseil d’administration, le secrétariat permanent a la responsabilité de :

  • Participer à la rédaction des demandes de financement pour les projets proposés par le Comité scientifique, pour les projets non médicaux du RMEF et pour assurer son propre fonctionnement;
  • Donner les avis de convocation et préparer les réunions du Conseil d’administration et du Comité des coordonnateurs;
  • Rédiger les procès-verbaux des séances du Conseil d’administration et des réunions du Comité des coordonnateurs;
  • Proposer au Conseil d’administration le budget annuel du Réseau mère-enfant de la Francophonie, et tenir une comptabilité précise de l’utilisation des ressources du Réseau mère-enfant de la Francophonie;
  • Maintenir à jour la liste détaillée des membres de chaque groupe de travail avec leurs coordonnées électroniques;
  • Coordonner et réaliser les activités nécessaires aux communications internes du Réseau;
  • Assurer la gestion du site Web du RMEF;
    Assurer la promotion du Réseau, en collaboration avec le Comité des coordonnateurs;
  • Préparer la documentation requise pour les différentes activités de représentation du Réseau;
  • Soutenir, sur le plan administratif, l’équipe chargée d’organiser le colloque annuel;
  • Produire la déclaration annuelle au Registraire des entreprises (Québec), ainsi que toute déclaration requise;
  • Produire le rapport annuel du Réseau mère-enfant de la Francophonie. Ce rapport fait notamment état du fonctionnement et des résultats obtenus par le Réseau, ainsi que de ses états financiers.

Le conseil d’administration du Réseau mère-enfant de la Francophonie est composé des membres suivants:

  • Le Directeur général de chaque membre actif ou associé; ou son représentant;
  • Trois représentants du Comité scientifique dont son président, son coordonnateur et son coordonnateur médical

Membres du conseil d’administration:

  • Caroline Barbir, Présidente-directrice générale, CHU Sainte-Justine, Canada
  • Isabelle Demers, Présidente-directrice générale adjointe, CHU Sainte-Justine, Canada
  • Nicole Rosset, Secrétaire Générale du RMEF, Adjointe-secrétaire générale, Hôpitaux Universitaires de Genève, Suisse
  • Thameur Rakza, Président du Comité scientifique du RMEF, Pédiatre en Maternité – Chef de service Cardiologie pédiatrique et foetale, CHRU Lille, France
  • Vincent-Nicolas Delpech, Directeur Général, adjoint du GHU APHP.5, France
  • Maya Vilayleck, Directrice chargée de l’Hôpital Universitaire Necker-enfants Malades, France
  • Philippe Maurice, Coordonnateur général des soins, Direction des soins et des activités paramédicales, Hôpital Universitaire Necker-enfants Malades, France
  • Aude Chaboissier-Vicherat, Directrice de la communication, Hôpital Universitaire Necker-enfants Malades, France
  • Marc Girard, Coordonnateur médical RMEF CHU Sainte-Justine, Canada
  • Stéfanie Tran, Coordonnatrice scientifique et administrative RMEF CHU Sainte-Justine, Canada
  • Sabrina Ourabah, Coordonnatrice scientifique et administrative RMEF, CHU Sainte-Justine (par intérim), Canada
  • Jean-Olivier Arnaud, Directeur général, Assistance publique Hôpitaux de Marseille, France
  • Sylvain Filiol, Puériculteur cadre Supérieur de Santé, Assistance publique Hôpitaux de Marseille, France
  • Hélène Veuillet, Directrice adjoint du CHU de Timone, Assistance publique Hôpitaux de Marseille, France
  • Céline Etchetto, Directrice adjointe référente de la Filière Mère-Enfant, des Lactariums et de la Petite Enfance, CHU de Bordeaux, France
  • Amina Barkat, Chef du service de néonatalogie, CHU IBN Sina de Rabat, Maroc
  • Frédéric Boiron, Directeur général, Centre hospitalier régional universitaire de Lille, France
  • Georges Casimir Directeur médical, Réseau IRIS des Hôpitaux publics de Bruxelles, Belgique
  • Bertrand Cazelles Directeur groupement hospitalier Est, Les Hospices Civils de Lyon, France
  • Pascal Vandenhouweele, Coordonnateur, Réseau Iris des Hôpitaux publics de Bruxelles, Belgique
  • Francis De Drée, Directeur général, Réseau IRIS – Hôpitaux Universitaire des Enfant Reine Fabiola, Belgique
  • Guilaine Pascoet, Directrice de la plate-forme Femme, enfant, adolescent , Centre hospitalier universitaire de Nantes, France
  • Maïté Dewuffel-Dessart, Directrice de la communication et du pôle éducatif, Assistance publique des Hôpitaux de Paris – Hôpital Universitaire Robert-Debré, France
  • Abdelkader Errougani Directeur général, CHU IBN Sina de Rabat, Maroc
  • Anita Foureau Directrice des soins et des activités paramédicale, Assistance publique des Hôpitaux de Paris – Hôpital Universitaire Robert-Debré, France
  • Patricia Gauthier, Présidente directrice générale, CIUSSS de l’Estrie – CHU de Sherbrooke, Canada
  • Luce Gagnon, Directrice adjointe, périnatalité petite enfance et mission hospitalière, CIUSSS de l’Estrie – CHU de Sherbrooke, Canada
  • Catherine Geindre, Directrice générale, Hospices civils de Lyon, France
  • Nadège Baille, Directrice générale adjointe pôle stratégie institutionnelle, Hospices civils de Lyon, France
  • Hélène Giraldi, Directrice générale, Assistance publique des Hôpitaux de Paris – Hôpital Universitaire Robert-Debré, France
  • Doriane Allain, Directrice de la communication et du pôle éducatif, Assistance publique des Hôpitaux de Paris- Hôpital Universitaire Robert-Debré, France
  • Paul Koki Ndombo, Directeur général, Fondation Chantal Biya- Centre mère et enfant de Yaoundé, Cameroun
  • David Chelo, Médecin chef de la division médicale et technique, Fondation Chantal Biya- Centre mère et enfant de Yaoundé, Cameroun
  • Raymond Le Moign, Directeur général, CHU de Toulouse, France
  • Bénédicte Motte, Secrétaire générale, CHU de Toulouse, France
  • Domonia Randriambololona, Directrice générale, CHU d’Antananarivo, Madagascar
  • Nathalie Calonne, Coordonnateur Cadres soignants et cadre supérieur de santé- Pôle enfant, CHRU Lille, France
  • Bertrand Levrat, Directeur général, Les Hôpitaux Universitaires de Genève, Suisse
  • Père Joseph Nassar, Président, Hôtel-Dieu de France, Beyrouth, Liban
  • Najat Hatab, Responsable de l’unité de recherche à la Direction des soins infirmiers, Hôtel-Dieu de France de Beyrouth, Liban
  • Hicham Sbay, Chef du service de coopération nationale et internationale, CHU IBN Sina de Rabat, Maroc
  • Philippe Sudreau, Directeur général, CHU de Nantes, France
  • Aïssatou Sy Ndiaye, Directrice générale, Centre Hospitalier National Aristide-Le-Dante, Sénégal
  • Philippe Vigouroux, Directeur général, CHU de Bordeaux, France
  • Jean Sarlangue, Chef de service pédiatrique, CHU de Bordeaux, France
  • Étienne Wéry , Administrateur – délégué du réseau IRIS, Réseau Iris des Hôpitaux publics de Bruxelles, Belgique

Le mandat du Comité scientifique

Composition

  • Chacun des six membres fondateurs et des membres actifs est représenté paritairement par trois représentants. Il désigne deux médecins (soit un gynécologue-obstétricien et un pédiatre), et un responsable soignant.
  • Chacun des membres associés désigne également un représentant.
  • Chacun des établissements ou chaque catégorie d’établissement (actif, associé) est libre de se fixer les règles internes de désignation des membres du Comité scientifique.

Durée du mandat

Les membres du Comité scientifique sont désignés pour un mandat d’une durée de quatre (4) ans, renouvelable.

Ils demeurent en fonction, malgré l’expiration de leur mandat, jusqu’à ce qu’ils soient désignés ou élus de nouveau ou remplacés.

Indemnisation

Les membres du Comité scientifique ne reçoivent aucun traitement à ce titre.

Les frais relatifs à la participation aux réunions du Comité scientifique sont assumés par chacun des établissements membres pour leurs représentants.

Fonctions spécifiques

Les fonctions spécifiques du Comité scientifique sont les suivantes :

  • Proposer au Conseil d’administration une politique scientifique générale du RMEF;
  • Élaborer l’échéancier de la mise en œuvre de la politique scientifique arrêtée par le Conseil d’administration et la mettre en œuvre;
  • Mettre en relation le RMEF avec d’autres sociétés scientifiques;
    proposer les orientations thématiques des journées annuelles du RMEF et les préparer en garantissant leur niveau scientifique et leur qualité pédagogique;
  • Le Comité scientifique est habilité à étudier toute question relevant de ses fonctions spécifiques, soit de sa propre initiative, soit à la demande du Conseil d’administration.

Pouvoirs spécifiques

Le Comité scientifique peut, s’il le souhaite :

  • Se doter d’un règlement de régie interne propre;
  • Constituer les conseils et comités nécessaires à la poursuite de ses fins et déterminer leur composition, leurs fonctions, devoirs et pouvoirs, les modalités d’administration de leurs affaires et règles de leur régie interne.

Devoirs spécifiques

Le Comité scientifique assume les devoirs qui lui sont conférés par le Conseil d’administration, et il doit notamment :

  • Évaluer ses besoins de fonctionnement annuellement, et les soumettre au Conseil d’administration;
  • Fournir un cadre de travail aux différents groupes de travail;
    évaluer, au moins une fois par année, chaque groupe de travail;
    dissoudre tout groupe de travail ne présentant aucun résultat après une période de un an;
  • Proposer des projets pour recherche de financement au secrétariat permanent du RMEF.

Élection du bureau

Le Comité scientifique élit un Président et deux Vice-présidents : ils forment le bureau du Comité scientifique.

L’élection se fait à la majorité, et peut avoir lieu à bulletin secret si l’un des membres le demande.

Les élus sont un pédiatre, un gynécologue-obstétricien et un responsable soignant. Ils seront issus de trois établissements différents.

Ils sont élus pour un mandat d’une durée de trois (3) ans, renouvelable.

Siège du Comité scientifique

Le Comité Scientifique a son siège officiel dans l’établissement de son Président.

Droits et devoirs des membres du bureau

Les membres du bureau du Comité scientifique sont membres de droit du Conseil d’administration.

Le Comité se réunit lors des journées annuelles du Réseau et sous forme de visioconférences organisées à l’initiative de son Président.

Le bureau du Comité scientifique fixe l’ordre du jour des réunions. Le Président, ou en son absence le Vice-président qu’il désigne, dirige les débats, propose les synthèses et, à défaut, met aux voix les propositions et recueille les suffrages.

Le bureau du Comité scientifique est responsable de la rédaction du procès verbal de chacune des réunions du Comité, et rend compte au Conseil d’administration des activités du Comité.

Vote

Les recommandations et les positions du Comité scientifique se prennent par consensus.

Lorsque le consensus n’a pas été atteint, le Président procède à un vote; ce vote doit être à bulletin secret lorsqu’il concerne des personnes physiques. Dans ce cas, le rapport au Conseil d’administration doit refléter les différentes positions exprimées et leur importance.

Le mandat du comité des coordonnateurs

Composition

Le Comité des coordonnateurs est composé de la façon suivante :

  • Chacun des six membres fondateurs, des membres actifs et des membres associés désigne un représentant au Comité des coordonnateurs.
  • Chacun des établissements ou chaque catégorie d’établissement (actif, associé) est libre de se fixer les règles internes de désignation des membres du Comité des coordonnateurs.

Durée du mandat

Les membres du Comité des coordonnateurs sont désignés pour un mandat d’une durée de trois (3) ans, renouvelable.

Ils demeurent en fonction, malgré l’expiration de leur mandat, jusqu’à ce qu’ils soient désignés ou élus de nouveau ou remplacés.

Fonctions spécifiques du Comité des coordonnateurs

Le Comité des coordonnateurs assume les devoirs qui lui sont conférés par le Conseil d’administration. Il doit notamment :

  • Assurer, en collaboration avec le secrétariat permanent, le suivi des groupes de travail et en rapporter au Conseil d’administration;
  • Soutenir le secrétariat permanent dans la préparation du Conseil d’administration;
  • Être informé de l’organisation du colloque annuel;
    Être informé des activités du comité scientifique.

Fonctions spécifiques de chaque coordonnateur

Chaque coordonnateur doit, au niveau de son centre :

  • S’assurer de la diffusion du bulletin du RMEF et de toute autre information pertinente;
  • Communiquer les activités du RMEF;
  • Animer un comité interne du RMEF, coordonner les activités et faire le suivi des groupes de travail;
  • Solliciter l’identification de contenu pour le site Web du Réseau mère-enfant de la Francophonie;
  • Participer à la mise en œuvre des projets retenus et à l’identification des sources potentielles de financement.

Liste et coordonnées des coordonnateurs