Admissibilité
- Médecins
- Infirmières
- Sage femmes
- Personnel paramédical (physiothérapeute, ergothérapeute, etc.)
- Gestionnaires
- Cadres de santé
- Chercheurs
- Enseignants
Logistique
Les demandes de stage doivent être acheminées au coordonnateur du RMEF du CHU demandeur. Le coordonnateur assurera la synthèse de toutes les demandes et les transmettra à la direction de l’établissement pour validation (un acte formel attestant de cet accord de l’institution devra être joint au dossier d’envoi des demandes au RMEF).
Le CHU demandeur doit également obtenir l’approbation du CHU receveur avant de soumettre le dossier Les dossiers ainsi approuvés par la direction des deux établissements en cause seront acheminés au comité d’évaluation du RMEF par le coordonnateur du RMEF du CHU demandeur.
Pour les stages ou les missions d’expertise retenus par le comité de sélection du RMEF : la direction de l’établissement demandeur se chargera d’organiser l’entente de partenariat avec le CHU accueillant son professionnel ; elle assurera également l’organisation du déplacement (ordre de mission, réservation des billets de transports, remboursement des frais de déplacements, etc.).
Entente Inter-Établissement
Une entente doit être signée entre les établissements.
Processus d’examen et évaluation
Un comité formé de 8 personnes évaluera les demandes de stage.
Les critères suivants seront utilisés lors de l’examen de la pertinence :
- Compatibilité de la demande de stage ou la mission d’expertise avec les missions du RMEF et les objectifs de l’établissement demandeur;
- Objectifs ciblés et modalités de déroulement du stage ou de la mission d’expertise (implication de l’établissement receveur dans le montage du programme ou adéquation entre les objectifs et la durée de ce stage par exemple);
- Retour sur investissement du stage : capacités à diffuser les connaissances acquises au sein de l’établissement par exemple.
Étant donné que l’enveloppe budgétaire est limitée, l’accès aux bourses doit favoriser toutes les disciplines (soignants, sage femmes, paramédicaux, gestionnaires, cadres de santé, chercheurs, enseignants, etc.)
De plus, l’attribution des bourses doit se faire de façon équitable.
L’importance du retour sur investissement (compte rendu, contribution attendue et évaluation du stage) sera considérée.
Une participation financière de l’établissement demandeur est nécessaire.
Conditions d’intervention financière du RMEF
Les demandes de stage ou les missions d’expertise présentées par les établissements membres pourront faire l’objet d’un soutien financier maximal du RMEF de l’ordre de 2000€, correspondant strictement aux frais de déplacements et de séjour de l’agent concerné par le stage.
Le montant d’intervention du RMEF est validé par le comité de sélection, selon les modalités graduées suivantes :
- Niveau 1 : jusqu’à 2000€ de frais de déplacement et de séjour; le RMEF intervient intégralement.
- Niveau 2 : au-delà de 2000€ et jusqu’à 4000€ ; une participation financière de l’établissement présentant la demande de stage ou la mission d’expertise est sollicitée ; cette participation sera de 50% du solde restant entre le total des frais de déplacement et de séjour envisagés et le niveau 1 d’intervention du RMEF. La participation du RMEF sera également de 50 % du solde restant.
- Niveau 3 : au-delà de 4000€ ; l’établissement présentant la demande de stage prend totalement à sa charge les frais de transport et de séjour constatés en sus des interventions du RMEF en niveaux 1 et 2.
Dépenses admissibles :
- Frais de déplacement
- Frais de séjour (sur présentation de justificatifs)
Dépenses non admissibles :
- Traitement salarial du stagiaire
- Frais de passeport, visas.
Après le stage
Il est important de noter qu’après le stage, un rapport décrivant les objectifs du stage, les réalisations et les impacts engendrés, est à envoyer à l’adresse rmef.hsj@ssss.gouv.qc.ca pour diffusion sur le site internet du RMEF.
